校内各学生社团:
为了规范学生社团管理,促进学生社团发展,更好发挥学生社团在校园文化建设中的作用,校团委社团管理部将于近期开展2020年度学生社团年审工作,现将具体事项通知如下。
一、年审对象
长春大学已注册校级学生社团
二、年审流程:
1.各学生社团在2021年3月22日11:00前上交年审材料,电子版发送至ccdxtwxcb@126.com,纸质版上交至校团委办公室;
2.3月23日,校团委社团管理部组建评审小组,对各社团活动、内部管理及对学校任务的配合程度等方面进行客观分析,形成初评意见;
3.3月28日8:30,校团委在综B703举行年审答辩会,各社团以PPT展示形式进行3分钟以内汇报。汇报内容包括:社团简介、2020年度工作开展情况、工作中存在的不足之处、2021年工作打算四个方面。评委结合各学生社团的汇报情况及递交的年审材料进行提问,经过综合评定得出最终评审结果;
4.校团委对通过年审的学生社团予以注册。
三、年审原则
根据《长春大学学生社团管理细则》要求,本着客观公正、公开公平、注重实绩的原则对学生社团进行综合评议。
四、年审提交材料清单
1.社团章程(章程的主要内容应当包括社团类别、宗旨、会员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的事项)(附件1)
2.长春大学学生社团2020年度工作总结(附件2)
3.长春大学学生社团2021年度工作计划(附件3)
4.长春大学学生社团2020年度年审登记表(附件4)
5.长春大学学生社团全体成员信息汇总表(附件5)
8.长春大学学生社团组织机构人员2020-2021学年第一学期学习成绩同年级同专业排名情况(附件6)
五、注意事项
1.所提交全部材料应真实准确,上交虚假材料的社团将予以注销。
2.社团年审将通过对社团各方面工作的考核,对社团质量进行整体性评价,年审结果作为“十佳社团”评比重要依据;对年审不合格的学生社团提出整改意见,整改期限一般3-6个月,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
3.未按时提交年审材料、不参加年审答辩会的校级社团视为自动解散,自2021年3月28日起终止开展社团活动。
附件:1.长春大学XX社团章程
2.长春大学XX社团2020年度工作总结
3.长春大学XX社团2021年度工作计划
4.长春大学XX社团2020年度年审登记表
5.长春大学XX社团全体成员信息汇总表
6.长春大学XX社团组织机构人员2020-2021学年第一学期学习成绩同年级同专业排名
共青团长春大学委员会
2021年3月18日